في عهد المؤسس جلالة الملك عبدالعزيز بن عبدالرحمن آل سعود – طيب الله ثراه – بدأت المملكة العربية السعودية في تسجيل وإحصاء النفوس، حيث كان من أوليات اهتماماته – رحمه الله – لإدراكه بأهمية التوثيق وتزويد المواطنين بما يفيد إثبات تابعيتهم، فقد كانت البداية الأولى في عام 1343هـ، وتم إسناد المهمة للمديرية العامة للشرطة بمكة المكرمة التي كانت تتولى جميع مسؤوليات الأمن بما في ذلك أعمال الأحوال المدنية.
محطات تاريخية عن النشأة والتطور الإداري
- صدر أول نظام يحدد تابعية المواطنين في 22/3/1345هـ، وتم تعديله في 25/9/1349هـ .
- كما صدر نظام يُعنى بقواعد وأحكام الجنسية العربية السعودية بالإرادة الملكية رقم 7/1/47 وتاريخ 13/10/1357هـ.
- وفي عام 1358هـ صدر نظام لدائرة النفوس بالأمر السامي الكريم رقم 1872 وتاريخ 15/7/1358هـ .
- في عام 1374هـ وافق مجلس الوزراء على نظام الجنسية العربية السعودية في قراره رقم (4) وتاريخ 25/1/1374هـ .
- صدر نظام الجنسية العربية السعودية بالأمر السامي الكريم رقم 8/20/5604 في 22/2/1374هـ والذي تم تعديل بعض مواده لمواكبة التطورات التي تشهدها المملكة.
- في عام 1407هـ صدر نظام الأحوال المدنية بالمرسوم الملكي الكريم رقم م/7 في 20/4/1407هـ، وبموجبه تم إلغاء كل من نظام دائرة النفوس ونظام المواليد والوفيات، و تم دمج نظام المواليد والوفيات بكامله ضمن نظام الأحوال المدنية ونقل اختصاصه من وزارة الصحة إلى وزارة الداخلية ممثلة في الأحوال المدنية.
- في عام 1408هـ تم إيقاف إصدار حفائظ النفوس والبدء في إصدار دفتر العائلة.
استقلال الجنسية والجوازات عن الأمن العام
في عام 1380هـ صدر تشكيل المديرية العامة للجوازات والجنسية بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 571 في 5/11/1380هـ فاستقلت بذلك أعمال الجوازات والجنسية عن الأمن العام.
وكالة وزارة الداخلية للجوازات والأحوال المدنية
في عام 1395هـ تحولت المديرية العامة للجوازات والجنسية إلى وكالة باسم "وكالة وزارة الداخلية للجوازات والأحوال المدنية" بموجب القرار الوزاري رقم 1039/ت وتاريخ 9/10/1395هـ.
فروع وكالة الوزارة للأحوال المدنية:
يتفرع عن الوكالة ثلاثة عشر فرعاً حسب التقسيم الإداري للمملكة، ويرتبط بكل فرع عدد من إدارات ومكاتب للأحوال المدنية الموزعة على مدن المملكة.
وفي هذا العهد الزاهر عهد خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز – حفظه الله – بلغت إدارات ومكاتب الأحوال المدنية (مائة وثمانين) إدارة ومكتباً للرجال والنساء، خلاف المكاتب المتنقلة.
أسماء الوكلاء والمديرين قبل تشكيل وكالة الأحوال المدنية
- سعادة الأستاذ/ عزيز ضياء: مساعد مدير الأمن العام لشؤون الجوازات والجنسية والمباحث العامة.
- سعادة الأستاذ/ عمر أحمد شمس: مساعد مدير الأمن العام لشؤون الجوازات والجنسية والمباحث العامة.
- سعادة الأستاذ/ عبدالله المهنا: مدير عام الجوازات والجنسية.
- سعادة الأستاذ/ عبدالله يحيى الجفري: مدير عام الجوازات والجنسية.
- سعادة الأستاذ/ هاشم معتوق: وكيل وزارة الداخلية للجوازات والأحوال المدنية.
- سعادة الأستاذ/ إبراهيم عبدالرحمن السدحان: وكيل وزارة الداخلية المساعد للجوازات والأحوال المدنية.
الأحوال المدنية والجوازات مديريتان مستقلتان
أصحاب المعالي والسعادة وكلاء وزارة الداخلية للأحوال المدنية
- سعادة الأستاذ/ ناصر بن إبراهيم الزيد من 1/7/1403هـ إلى 1/7/1420هـ.
- سعادة الأستاذ/ سليمان بن محمد الهندي من 1/7/1420هـ إلى 26/8/1421هـ.
- سعادة الأستاذ/ ناصر بن حمد الحنايا من 26/8/1421هـ إلى 15/4/1431هـ.
- سعادة اللواء/ عبدالرحمن بن عبدالعزيز الفدا من 18/4/1431هـ إلى 22/1/1435هـ.
- معالي الأستاذ/ ناصر بن عبدالله العبدالوهاب من 22/1/1435هـ إلى 6/2/1439هـ.
- سعادة اللواء/عبدالرحمن بن إبراهيم الجلعود من 6/2/1439هـ حتى 30/6/1442هـ.
- معالي الفريق / سليمان بن عبدالعزيز اليحيى من 1/7/1442هـ حتى تاريخه.
الأنظمة الإلكترونية للسجل المدني
في عام 1405هـ تم إنشاء نظام السجل المدني لتسجيل المواطنين، وبدأت الأحوال المدنية بالعمل على الأنظمة الإلكترونية المركزية (نظام مركز المعلومات الوطني) لتسجيل المواطنين وإصدار الوثائق آلياً من خلال قاعدة المعلومات التي يتم من خلالها تخزين معلومات المواطنين، وبدئ في إصدار بطاقات الأحوال المدنية وتسجيل واقعات الزواج والطلاق والولادة والوفاة وتعديل القيود.
الوثائق والسجلات والأرشفة الإلكترونية
وفي عام 1424هـ تم البدء في تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية لأرشفة جميع أساسات المواطنين، كما صدرت الموافقة على البدء في وضع اللمسات الفنية والإنشائية لإنشاء أرشيف مركزي للأحوال المدنية.